25 maja 2018 roku zacznie obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jest ono jako „RODO”, „ORODO”, „GDPR” lub „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”).
Informujemy Cię zatem o przetwarzaniu Twoich danych oraz zasadach, na jakich będzie się to odbywało po dniu 25 maja 2018 roku. Poniżej znajdują się podstawowe informacje na ten temat.
Kto będzie administratorem Twoich danych?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest
Kopalnia Węgla Brunatnego „Sieniawa” Spółka z o.o.
Osiedle Górnicze 11A
Sieniawa Lubuska
66-220 Łagów
tel. +48 68 341 22 22
tel./fax: +48 68 341 20 22
tel kom. +48 606 808 404
e-mail: kwb@sieniawa.com.
Zwana dalej KWB Sieniawa
Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem drogi elektronicznej lub listownie na podane powyżej adresy.
Administratorami są również nasi zaufani partnerzy z którymi stale współpracujemy (są np. Google i Facebook, dzięki którym wyszukujesz informacje oraz masz możliwość śledzić nas w mediach społecznościowych). Współpraca z naszymi partnerami ma na celu wykonywanie zbiorczych analiz statystycznych ruchu na stronach portalu oraz dostosowywanie reklam, które widzisz na naszych stronach do Twoich potrzeb i zainteresowań. Dzięki tej współpracy możemy także ulepszać nasze strony i usługi, które świadczymy.
O jakich danych mówimy?
Chodzi o dane osobowe w rozumieniu nowego rozporządzenia, które są zbierane w ramach korzystania przez Ciebie z naszych usług, w tym stron internetowych, serwisów i innych funkcjonalności udostępnianych przez KWB Sieniawa, w tym zapisywanych w plikach cookies, które są instalowane na naszych stronach przez nas oraz naszych Zaufanych Partnerów.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej z Tobą, w tym do:
• umożliwienia świadczenia usług
• realizacji umów zawartych z naszymi Zaufanymi Partnerami,
• obsługi reklamacji;
• obsługi innych zgłoszeń, które do nas wysyłasz (np. poprzez email, wiadomości w mediach społecznościowych lub formularz kontaktowy);
• kontaktowania się z Tobą, w tym w celach związanych ze świadczeniem usług oraz odpowiadanie na zapytania
Dodatkowo, jeżeli jesteś naszym klientem, przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Twoich danych dla celów podatkowych i rachunkowych.
Przetwarzamy też Twoje dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu KWB Sieniawa, którym jest:
• zapewnienie bezpieczeństwa usług, które Ci świadczymy, w tym egzekwowanie przestrzegania prawa
• windykacja należności; prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych;
• prowadzenie analiz statystycznych;
• przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych, oraz zapewnienie rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa).
Jeśli się na to zgodzisz, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:
– zapisywania danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze stron należących do KWB Sieniawa,
– organizacji konkursów oraz akcji promocyjnych, w których możesz wziąć udział,
– świadczenia usług
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możesz wycofać w dowolnym momencie w ten sam sposób jak ją wyraziłeś. Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać dopóki nie wycofasz zgody.
Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?
Wymagamy podania przez Ciebie następujących danych osobowych, aby móc zawrzeć i wykonać umowę zawartą z Tobą, a tym samym świadczyć Ci usługę np. wypożyczenia sprzętu sportowego, wynajmu pokoi, usługę transportu, udzielenia lekcji na godziny:
– adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko, pesel, adres zamieszkania lub zameldowania
– adres e-mail, imię i nazwisko, telefon oraz informacje o firmie i jej adresie (w przypadku jeżeli kontaktujesz się z nami jako firma).
Jeśli z jakiegoś powodu nie podasz tych danych osobowych, niestety nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy, a w konsekwencji nie będziesz mógł korzystać z naszych usług.
Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Ciebie podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych. Poza tymi przypadkami podanie Twoich danych jest dobrowolne.
Komu możemy przekazać dane?
Zgodnie z obowiązującym prawem Twoje dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, np. agencjom marketingowym, podwykonawcom naszych usług oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądom lub organom ścigania – oczywiście tylko gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną. Pragniemy też wspomnieć, że na większości stron internetowych dane o ruchu użytkowników zbierane są przez naszych zaufanych parterów.
Jakie masz prawa w stosunku do Twoich danych?
Masz między innymi prawo do żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgłosić sprzeciw oraz skorzystać z innych praw wymienionych szczegółowo w polityce prywatności. W polityce prywatności zawarliśmy szczegółowe informacje. Tam też znajdziesz informacje jak zakomunikować nam Twoją wolę skorzystania z tych praw.
Jakie są podstawy prawne przetwarzania Twoich danych?
Każde przetwarzanie Twoich danych musi być oparte na właściwej, zgodnej z obowiązującymi przepisami podstawie prawnej. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych w celu świadczenia Ci usług przez KWB Sieniawa, w tym dopasowania ich do Twoich zainteresowań, analizowania ich i udoskonalania oraz zapewniania ich bezpieczeństwa jest niezbędność do wykonania umów o ich świadczenie. Podstawą prawną dla pomiarów statystycznych i marketingu własnego administratorów jest tzw. uzasadniony interes administratora. Przetwarzanie Twoich danych w celach marketingowych podmiotów trzecich będzie odbywać się na podstawie Twojej dobrowolnej zgody.
Prosimy o wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych zbieranych w ramach korzystania przez Ciebie ze strony internetowych, serwisów i innych funkcjonalności należących do KWB Sieniawa oraz tych zbieranych w tzw. plikach cookies przez nas i naszych Zaufanych Partnerów, w celach marketingowych (w tym na ich analizowanie i profilowanie w celach marketingowych) przez KWB Sieniawa oraz naszych Zaufanych Partnerów. Wyrażenie zgody jest dobrowolne i możesz ją w dowolnym momencie wycofać.
Zaufani Partnerzy, Nazwa Partnera, Cel przetwarzania, Polityka prywatności Partnera
Google Inc. – Dopasowanie reklam, zbieranie informacji o zachowaniu użytkownika, Social Media – https://policies.google.com/privacy?hl=pl
Facebook – Social Media. Dopasowanie reklam. Zbieranie informacji o zachowaniu użytkownika. – https://www.facebook.com/privacy/explanation
Dlatego też proszę zaznacz przycisk „zgadzam się” jeżeli zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez nas i naszych zaufanych partnerów.
Zmiany w powyższym zakresie zaczną obowiązywać od 25 maja 2018 roku.
Wszelkie pytania dotyczące Polityki Prywatności lub wnioski o udostępnienie lub usunięcie danych prosimy kierować na adres: kwb@sieniawa.com